Chú ý: Add-on này làm việc tốt trên Word 2007, nhưng lại dễ bị lỗi khi bạn mở Backstage trong Word 2010. Nếu bạn vẫn đang sử dụng phiên bản Word 2010, đây là một công cụ tuyệt vời và làm việc hoàn hảo.

Bạn có thể bị nhắc nhở việc cài đặt Visual Studio Tools trong khi cài đặt nếu bạn chưa cài đặt chúng. Click Accept để tiếp tục và cài đặt những thành phần cần thiết.

Chương trình sẽ tự đồng tải và cài đặt những thành phần cần thiết, bạn không cần lo lắng về việc cài đặt bất cứ thành phần nào.

Cuối cùng, bạn sẽ bị hỏi nếu bạn muốn cài đặt các tùy biến của Office. Click Install để tiếp tục.

Lần đầu tiên khi nó hoàn thành, bạn sẽ chú ý đến Tabs mới nằm bên dưới Ribbon trong Word.

Dưới đây là việc tạo ra một thanh tab mới. Bây giờ khi bạn mở một tài liệu mới, chúng sẽ được tải vào bên trong tab trong Word thay vì mở một cửa sổ mới.

Click vào tiêu đề tài liệu khi chuyển giữa các file đang mở, click đúp vào vùng tab trống để tạo một tài liệu mới, hoặc click vào X để đóng chúng. Mặt khác, click chuột phải vào tab để đóng, tạo tài liệu mới hay lấy các thông tin về add-on.

Bạn sẽ chỉ nhìn thấy một biểu tương Taskbar cho Word thậm chí khi nhiều tài liệu được mở. Bây giờ bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các tài liệu mà bạn đang làm việc và vẫn chuyển trực tiếp đến các chương trình khác để lấy dữ liệu hoặc chạy kiểm tra đơn giản với Alt-Tab.

Add-on Doc tabs cũng làm việc trên Word 2010, và trên thực tế làm việc tốt nếu bạn chỉ soạn thảo dữ liệu trên các giao diện chính.

Tuy nhiên, nếu bạn click vào nút File để mở Office Backstage để in, lưu hoặc mở file khi đang chạy Doc Tabs, Word 2010 sẽ bị lỗi.

Nếu bạn vẫn muốn sử dụng tab dữ liệu, bạn có thể cài đặt add-on và sử dụng nó trong khi bạn đang soạn thảo tài liệu. Sau đó, khi bạn cần mở menu File, chọn tab Add-ins và click và nút Tab để tắt Doc Tabs. Bây giờ tài liệu của bạn sẽ được mở trong cửa sổ riêng và bạn có thể mở menu File khi đó. Nếu bạn muốn quay trở lại giao diện Tab, đơn giản click trở lại vào nút Tabs.

Bất cứ khi nào bạn muốn giữ tất cả các tài liệu cùng nhau trong một cửa sổ hoặc chỉ muốn copy đơn giản giữa 2 tài liệu, Doc Tabs sẽ làm cho những công việc này trở nên đơn giản trong duy nhất một cửa sổ được mở ra. Add-on này làm việc tốt nhất cho Word 2007 và bạn cũng có thể sử dụng những tính năng của nó trong Word 2010.

Nana

Bài viết liên quan

• “Viết mật thư” với Microsoft Word (0)
• Để Kaspersky tự động quét USB khi vừa gắn vào PC (0)
• VideoSpirit Lite – Công cụ video cho người không chuyên (0)
• USB Disk Security: “Khóa vạn năng” cho USB (0)
• PDFTools – Công cụ “all in one” cho tập tin PDF (0)
• Những dịch vụ chuyển đổi file văn bản trực tuyến (0)
• Nguồn Chuẩn ATX (0)
• Mã hoá thư mục hiệu quả trên Windows (0)
• Ghost Windows XPSP3 DEL OEM V4 by Gostep.info (0)
• Ebook: Công thức và hàm Excel (0)

Tải về: Link GPE | 4Share.com

Bài viết liên quan

• “Viết mật thư” với Microsoft Word (0)
• Wondershare Time Freeze Free 1.0 (0)
• USB Disk Security: “Khóa vạn năng” cho USB (0)
• Thêm Doc Tabs vào trong Word – Công cụ hữu ích cho việc soạn thảo (0)
• Tải và chuyển đổi trực tiếp video từ trên mạng (0)
• Tải và cài đặt Windows 7 SP1 (0)
• Tài liệu Kỹ thuật lập trình Java căn bản (tiếng Việt) (0)
• PDFTools – Công cụ “all in one” cho tập tin PDF (0)
• Những dịch vụ chuyển đổi file văn bản trực tuyến (0)
• Những “ebook” sổ tay lập trình không thể bỏ qua (1)

Bài viết liên quan

• “Viết mật thư” với Microsoft Word (0)
• Để Kaspersky tự động quét USB khi vừa gắn vào PC (0)
• USB Disk Security: “Khóa vạn năng” cho USB (0)
• Thêm Doc Tabs vào trong Word – Công cụ hữu ích cho việc soạn thảo (0)
• Predator – khóa máy tính bằng thiết bị USB (0)
• PDFTools – Công cụ “all in one” cho tập tin PDF (0)
• Mã hoá thư mục hiệu quả trên Windows (0)
• Ebook: Công thức và hàm Excel (0)
• Cài đặt hệ điều hành Windows Vista từ ổ USB (0)
• Đăng ký nhận key sử dụng iSkysoft FLV Converter miễn phí (0)

Ngoài ra chương trình còn có chức năng tạo tập tin PDF (PDF Creator) từ các tập tin XML sẵn có. Điểm đặc biệt của chương trình ở phiên bản này là hoàn toàn miễn phí, thời gian khởi động, thực thi và chuyển đổi cực nhanh. Bạn có thể tải chương trình về tại đây http://www.mediafire.com/?4tztwydmyw1 với dung lượng 2.77MB.

Bài viết liên quan

• “Viết mật thư” với Microsoft Word (0)
• USB Disk Security: “Khóa vạn năng” cho USB (0)
• Thêm Doc Tabs vào trong Word – Công cụ hữu ích cho việc soạn thảo (0)
• Mã hoá thư mục hiệu quả trên Windows (0)
• Ebook: Công thức và hàm Excel (0)
• Công cụ hữu ích cho USB (0)
• Để Kaspersky tự động quét USB khi vừa gắn vào PC (0)
• Đăng ký nhận key sử dụng iSkysoft FLV Converter miễn phí (0)
• Đăng ký nhận KEY miễn phí 1 năm phần mềm PCTOOLS INTERNET SECURITY 2009 (0)
• Yahoo! và tương lai của Web 3.0 (1)

Vậy phải làm sao để dấu đi những nội dung quan trọng, mà lại không phải gây sự chú ý của người khác bằng hộp thoại yêu cầu mật khẩu, nghĩa là vẫn cho phép người khác xem nội dung, nhưnng những nội dung quan trọng thì không hề có 1 dấu vết gì, giống như chúng chưa từng tồn tại?

Word 2007 có một đặc tính rất tuyệt đó là bạn hoàn toàn có thể ẩn bất cứ đoạn nội dung nào trong tài liệu mà bạn muốn. Khi bạn ẩn nội dung đó đi, như thể là những nội dung đó chưa bao giờ tồn tại vậy, lúc đó các khoảng trống của các đoạn nội dung cũng sẽ bị loại bỏ. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm thế nào để ẩn nội dung trong Word, làm cách nào để xem nội dung ẩn và đảm bảo không một ai khác có thể xem được nó.

Dấu nội dung file trong Word (cách thức này có thể tiến hành trên các phiên bản Word 2000 trở lên)

- Đầu tiên mở bất cứ tài liệu nào mà bạn muốn giấu nội dung trong tài liệu đó. Dưới đây là đoạn văn bản trước khi giấu nội dung.

- Bôi đen đoạn text mà bạn muốn ẩn và sau đó kích chuột phải chọn Font.

- Trong hộp thoại Font, đánh dấu vào Hidden trong mục Effects.

- Kích vào OK, đoạn nội dung của bạn bây giờ đã được ẩn đi. Mọi dấu vết của đoạn nội dung được ẩn hoàn toàn bị xóa bỏ kể cả đoạn trống.

Xem nội dung ẩn trong Word

Việc xem nội dung ẩn trong Word cũng khá dễ dàng. Bạn nhấn Ctrl+A để bôi đen nội dung trong toàn bộ file word và sau đó kích chuột phải và chọn mục Font một lần nữa. Bây giờ bạn sẽ thấy ô vuông Hidden đã được đánh dấu, nhưng thay vì dấu tích thì bây giờ nó được bôi xanh toàn ô.

Kích vào đó, nó sẽ đổi thành dấu tích màu xanh, lúc đó thì toàn bộ nội dung văn bản đã được ẩn. Bây giờ, kích vào đó một lần nữa để loại bỏ dấu tích này, điều đó có nghĩa là giờ đây văn bản không có một đoạn nào bị ẩn đi nữa.

Sử dụng chức năng bảo vệ nội dung Ẩn (chỉ áp đụng đối với Microsft Word 2007)

Như bạn thấy, đoạn văn bản bị ẩn lúc đầu giờ đã có trở lại như cũ. Nhưng vấn đề đặt ra là làm thế nào để người khác không thể ẩn và xem các đoạn văn bản đã ẩn đi của bạn. Rất may là chúng ta có thể bảo vệ cho văn bản của mình mà không phải sợ một ai thay đổi định dạng hay sửa chửa nội dung của nó bằng cách thức hiện theo các bước dưới đây.

- Đầu tiên, kích vào tab Review trên thanh menu và chọn Protect Document. Sau đó chọn tiếp Restrict Formatting and Editing.

- Tiếp theo, bạn đánh dấu vào ô Limit formatting to a selection of styles và kích vào Settings.

- Cửa sổ Formatting Restriction hiện ra, đánh dấu vào mục formatting to a selection of styles một lần nữa và kích vào None để đảm bảo không có thứ gì có thể thay đổi trong các mẫu định dạng và kiểu cách trên file văn bản của bạn.

- Kích vào OK và sau đó đánh dấu tiếp vào ô Allow only this type of editing in the document để nó tự động ở chế độ No Changes (Không thể thay đổi).

- Cuối cùng kích vào Yes, Start Enforcing Protection và nhập password để bảo vệ cho tài liệu Word của bạn. Đảm bảo rằng password đó dài và đủ phức tạp để bảo vệ khỏi những hacker có thể tìm ra những password ngắn.

Bây giờ thì nội dung ẩn của bạn đã được an toàn và không một ai có thể xem trừ khi họ có được password của bạn. Cách đặt mật khẩu này khác với cách đặt mật khẩu nhắc đến ở đầu bài, đó là những nội dung chưa bị ẩn đi, người khác vẫn có thể xem được, mật khẩu này chỉ đảm bảo rằng không ai có thể thay đổi nội dung và thuộc tính bên trong file văn bản mà thôi. Những người tò mò vẫn có thể xem được nội dung bình thường của file văn bản, nhưng những nội dung đã bị ẩn đi thì không cách nào xem được. Một cách dể “trêu tức” những kẻ tò mò khá hiệu quả.
Theo Thủy Trần – Dân Trí

Bài viết liên quan

• Thêm Doc Tabs vào trong Word – Công cụ hữu ích cho việc soạn thảo (0)
• USB Disk Security: “Khóa vạn năng” cho USB (0)
• PDFTools – Công cụ “all in one” cho tập tin PDF (0)
• Những dịch vụ chuyển đổi file văn bản trực tuyến (0)
• Mã hoá thư mục hiệu quả trên Windows (0)
• Glowing tạo ra một hiệu ứng ánh sáng (0)
• Ebook: Công thức và hàm Excel (0)
• Công cụ hữu ích cho USB (0)
• 10 thủ thuật chinh phục Youtube (0)
• Để Kaspersky tự động quét USB khi vừa gắn vào PC (0)

Nhưng nếu sử dụng Folder Encryption 5.2.8 (FE) bạn sẽ không phải vất vả như vậy. Do có thể chạy ngay không cài đặt nên bạn có thể dễ dàng mã hóa dữ liệu trên bất cứ phương tiện lưu trữ nào. Và FE luôn có chương trình giải mã trong mỗi thư mục được mã hóa nên bạn có thể giải mã mà không cần phải đem theo chương trình gốc. Thư mục do FE mã hóa cũng rất an toàn, bạn không thể xem, sao chép, xóa hoặc thậm chí xem dung lượng của thư mục mà FE đã mã hóa!

1/Mã hóa: Cách mã hóa bằng FE rất đơn giản, tại giao diện chính bạn chọn Encrypt Current’s để mã hóa thư mục hiện tại hoặc Encrypt other’s rồi chọn thư mục cần mã hóa. Cuối cùng bạn nhập mật khẩu vào hai ô Password và Confirm rồi bấm Encrypt để mã hóa. Tốc độ mã hóa của FE rất nhanh, sau khi mã hóa bạn sẽ không thấy tất cả các tập tin trong thư mục đâu cả, mà chỉ thấy tập tin lockdir.exe, đây là tập tin để bạn giải mã thư mục này. Nếu có ai cố gắng xóa, di chuyển hay sao chép thư mục này mà không có mật khẩu sẽ gặp thông báo lỗi.
2/ Giải mã: bạn kích hoạt tập tin lockdir.exe trong thư mục đã được mã hóa để tiến hành giải mã. Bạn hãy nhập mật khẩu vào khung Password rồi bấm Decrypt để giải mã, ngoài ra bạn còn có 2 lựa chọn.
* Complete: giãi mã hoàn toàn các tập tin.
* Customize: nếu chọn mục này rồi bấm Decrypt, bạn sẽ có thêm lựa chọn đó là Minimize To Tray, với lựa chọn này, thư mục sẽ tạm thời được giải mã cho bạn sử dụng và FE sẽ thu nhỏ xuống system tray.
* Sau khi sử dụng xong thư mục này, bạn hãy mở lại FE từ systemtray rồi chọn Restore Encrypted để phục hồi tình trạng mã hóa cho thư mục (với mật khẩu cũ) hoặc chọn Cancel Decrypted để giải mã hoàn toàn thư mục này. Đây là tính năng rất hay giúp bạn có thể mã hóa rồi lại giải mã mà không mất công nhập mật khẩu nhiều lần.

Lưu ý: Nếu tập tin lockdir.exe trong thư mục mã hóa bị xóa mất, bạn có thể chép tập tin gốc của chương trình FE vào thư mục đó rồi tiến hành giải mã.

Download

Theo meotinhoc.com

Bài viết liên quan

• “Viết mật thư” với Microsoft Word (0)
• Vận hành XP và Vista theo ý muốn (0)
• USB Disk Security: “Khóa vạn năng” cho USB (0)
• Tự tạo video YouTube tương tác (0)
• Thêm Doc Tabs vào trong Word – Công cụ hữu ích cho việc soạn thảo (0)
• PDFTools – Công cụ “all in one” cho tập tin PDF (0)
• Những thủ thuật hữu ích cho Outlook và PowerPoint (0)
• Làm gì khi Firefox 3 “trở chứng”? (0)
• Gmail va nhung phien toan cho nguoi dung (0)
• Ebook: Công thức và hàm Excel (0)