Ebook: Công thức và hàm Excel

Cuốn ebook mà webblogvn.com muốn giói thiệu cho các bạn đó  là cuốn ebook được tổng hợp từ các bài viết trên diễn đàn www.giaiphapexcel.com, và là công trình chào mừng SN lần thứ 2 của diễn đàn www.giaiphapexcel.com, gồm rất nhiều thông tin bổ ích đối với các bạn sử dụng Excel trong công việc hàng ngày. Xin giới thiệu cùng các bạn một vài hình ảnh của cuốn sách

Tải về: Link GPE | 4Share.com

Công cụ hữu ích cho USB

PDFTools – Công cụ “all in one” cho tập tin PDF

Bạn có thể dùng nhiều phần mềm khác nhau để thực hiện chức năng này, nhưng với PDFTools bạn có thể thao tác với các tập tin PDF chỉ trong một ứng dụng nhỏ gọn. Sau khi cài đặt, chương trình có giao diện như hình:

Ngoài ra chương trình còn có chức năng tạo tập tin PDF (PDF Creator) từ các tập tin XML sẵn có. Điểm đặc biệt của chương trình ở phiên bản này là hoàn toàn miễn phí, thời gian khởi động, thực thi và chuyển đổi cực nhanh. Bạn có thể tải chương trình về tại đây http://www.mediafire.com/?4tztwydmyw1 với dung lượng 2.77MB.

“Viết mật thư” với Microsoft Word

Có rất nhiều cách để bảo vệ nội dung bên trong 1 file văn bản. Cách đơn giản nhất là đặt mật khẩu truy cập đối với file đó và chỉ những ai có mật khẩu thì mới được phép xem nội dung bên trong nó. Tuy nhiên với cách làm này, hẳn những người tò mò sẽ đặt ra câu hỏi liệu bên trong chứa nội dung gì mà phải đặt mật khẩu bảo vệ?

Vậy phải làm sao để dấu đi những nội dung quan trọng, mà lại không phải gây sự chú ý của người khác bằng hộp thoại yêu cầu mật khẩu, nghĩa là vẫn cho phép người khác xem nội dung, nhưnng những nội dung quan trọng thì không hề có 1 dấu vết gì, giống như chúng chưa từng tồn tại?

Word 2007 có một đặc tính rất tuyệt đó là bạn hoàn toàn có thể ẩn bất cứ đoạn nội dung nào trong tài liệu mà bạn muốn. Khi bạn ẩn nội dung đó đi, như thể là những nội dung đó chưa bao giờ tồn tại vậy, lúc đó các khoảng trống của các đoạn nội dung cũng sẽ bị loại bỏ. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm thế nào để ẩn nội dung trong Word, làm cách nào để xem nội dung ẩn và đảm bảo không một ai khác có thể xem được nó.

Dấu nội dung file trong Word (cách thức này có thể tiến hành trên các phiên bản Word 2000 trở lên)

- Đầu tiên mở bất cứ tài liệu nào mà bạn muốn giấu nội dung trong tài liệu đó. Dưới đây là đoạn văn bản trước khi giấu nội dung.

- Bôi đen đoạn text mà bạn muốn ẩn và sau đó kích chuột phải chọn Font.

- Trong hộp thoại Font, đánh dấu vào Hidden trong mục Effects.

- Kích vào OK, đoạn nội dung của bạn bây giờ đã được ẩn đi. Mọi dấu vết của đoạn nội dung được ẩn hoàn toàn bị xóa bỏ kể cả đoạn trống.

Xem nội dung ẩn trong Word

Việc xem nội dung ẩn trong Word cũng khá dễ dàng. Bạn nhấn Ctrl+A để bôi đen nội dung trong toàn bộ file word và sau đó kích chuột phải và chọn mục Font một lần nữa. Bây giờ bạn sẽ thấy ô vuông Hidden đã được đánh dấu, nhưng thay vì dấu tích thì bây giờ nó được bôi xanh toàn ô.

Kích vào đó, nó sẽ đổi thành dấu tích màu xanh, lúc đó thì toàn bộ nội dung văn bản đã được ẩn. Bây giờ, kích vào đó một lần nữa để loại bỏ dấu tích này, điều đó có nghĩa là giờ đây văn bản không có một đoạn nào bị ẩn đi nữa.

Sử dụng chức năng bảo vệ nội dung Ẩn (chỉ áp đụng đối với Microsft Word 2007)

Như bạn thấy, đoạn văn bản bị ẩn lúc đầu giờ đã có trở lại như cũ. Nhưng vấn đề đặt ra là làm thế nào để người khác không thể ẩn và xem các đoạn văn bản đã ẩn đi của bạn. Rất may là chúng ta có thể bảo vệ cho văn bản của mình mà không phải sợ một ai thay đổi định dạng hay sửa chửa nội dung của nó bằng cách thức hiện theo các bước dưới đây.

- Đầu tiên, kích vào tab Review trên thanh menu và chọn Protect Document. Sau đó chọn tiếp Restrict Formatting and Editing.

- Tiếp theo, bạn đánh dấu vào ô Limit formatting to a selection of styles và kích vào Settings.

- Cửa sổ Formatting Restriction hiện ra, đánh dấu vào mục formatting to a selection of styles một lần nữa và kích vào None để đảm bảo không có thứ gì có thể thay đổi trong các mẫu định dạng và kiểu cách trên file văn bản của bạn.

- Kích vào OK và sau đó đánh dấu tiếp vào ô Allow only this type of editing in the document để nó tự động ở chế độ No Changes (Không thể thay đổi).

- Cuối cùng kích vào Yes, Start Enforcing Protection và nhập password để bảo vệ cho tài liệu Word của bạn. Đảm bảo rằng password đó dài và đủ phức tạp để bảo vệ khỏi những hacker có thể tìm ra những password ngắn.

Bây giờ thì nội dung ẩn của bạn đã được an toàn và không một ai có thể xem trừ khi họ có được password của bạn. Cách đặt mật khẩu này khác với cách đặt mật khẩu nhắc đến ở đầu bài, đó là những nội dung chưa bị ẩn đi, người khác vẫn có thể xem được, mật khẩu này chỉ đảm bảo rằng không ai có thể thay đổi nội dung và thuộc tính bên trong file văn bản mà thôi. Những người tò mò vẫn có thể xem được nội dung bình thường của file văn bản, nhưng những nội dung đã bị ẩn đi thì không cách nào xem được. Một cách dể “trêu tức” những kẻ tò mò khá hiệu quả.
Theo Thủy Trần – Dân Trí

Mã hoá thư mục hiệu quả trên Windows

Đa số các phần mềm mã hóa tập tin, thư mục đều chỉ có thể dùng cố định trên một máy tính. Một số ít chương trình có thể chạy trên USB nhưng lại có nhược điểm là muốn mã hóa dữ liệu bạn phải luôn mang theo chương trình gốc theo.

Nhưng nếu sử dụng Folder Encryption 5.2.8 (FE) bạn sẽ không phải vất vả như vậy. Do có thể chạy ngay không cài đặt nên bạn có thể dễ dàng mã hóa dữ liệu trên bất cứ phương tiện lưu trữ nào. Và FE luôn có chương trình giải mã trong mỗi thư mục được mã hóa nên bạn có thể giải mã mà không cần phải đem theo chương trình gốc. Thư mục do FE mã hóa cũng rất an toàn, bạn không thể xem, sao chép, xóa hoặc thậm chí xem dung lượng của thư mục mà FE đã mã hóa!

1/Mã hóa: Cách mã hóa bằng FE rất đơn giản, tại giao diện chính bạn chọn Encrypt Current’s để mã hóa thư mục hiện tại hoặc Encrypt other’s rồi chọn thư mục cần mã hóa. Cuối cùng bạn nhập mật khẩu vào hai ô Password và Confirm rồi bấm Encrypt để mã hóa. Tốc độ mã hóa của FE rất nhanh, sau khi mã hóa bạn sẽ không thấy tất cả các tập tin trong thư mục đâu cả, mà chỉ thấy tập tin lockdir.exe, đây là tập tin để bạn giải mã thư mục này. Nếu có ai cố gắng xóa, di chuyển hay sao chép thư mục này mà không có mật khẩu sẽ gặp thông báo lỗi.
2/ Giải mã: bạn kích hoạt tập tin lockdir.exe trong thư mục đã được mã hóa để tiến hành giải mã. Bạn hãy nhập mật khẩu vào khung Password rồi bấm Decrypt để giải mã, ngoài ra bạn còn có 2 lựa chọn.
* Complete: giãi mã hoàn toàn các tập tin.
* Customize: nếu chọn mục này rồi bấm Decrypt, bạn sẽ có thêm lựa chọn đó là Minimize To Tray, với lựa chọn này, thư mục sẽ tạm thời được giải mã cho bạn sử dụng và FE sẽ thu nhỏ xuống system tray.
* Sau khi sử dụng xong thư mục này, bạn hãy mở lại FE từ systemtray rồi chọn Restore Encrypted để phục hồi tình trạng mã hóa cho thư mục (với mật khẩu cũ) hoặc chọn Cancel Decrypted để giải mã hoàn toàn thư mục này. Đây là tính năng rất hay giúp bạn có thể mã hóa rồi lại giải mã mà không mất công nhập mật khẩu nhiều lần.

Lưu ý: Nếu tập tin lockdir.exe trong thư mục mã hóa bị xóa mất, bạn có thể chép tập tin gốc của chương trình FE vào thư mục đó rồi tiến hành giải mã.

Download

Theo meotinhoc.com

USB Disk Security: “Khóa vạn năng” cho USB

Virus từ USB vẫn luôn là kẻ hủy diệt với không ít những chiếc PC của teens. Vậy thì các ấy nhớ cẩn thận “cài then, khóa cửa” USB thật chặt khỏi những con virus “khủng bố” nhé!.Để làm cho USB của bạn “kín cổng cao tường”, bạn download “chiếc khóa” USB Disk Security tại đây. Chúng mình cùng “lướt” qua xem,  USB Disk Security sẽ bảo vệ như thế nào nhé!

Tự động “giăng bẫy”

Khi bạn đưa USB vào PC, USB Shield và Memory Shield sẽ tự động “điều tra” xem trong USB có vấn đề” gì không? Nếu có một số “phần tử” nguy hiểm, các “lá chắn” này sẽ tự động báo cho bạn và đơn giản là bạn chỉ cần delete những “phần tử” này là xong.

 USB Shield

 Memory Shield

Giúp bạn tự tay “xử lí”

Nếu bạn vẫn chưa yên tâm với việc USB Disk Security tự động “cài chốt”, thì với USB Scan, Autostart, bạn có thể “đích thân” tiêu diệt những chú sống “ngoài vòng pháp luật” đấy!

 USB Scan

Ở USB Scan: Click Scan để “điều tra” và Delete khi “kẻ truy nã” xuất hiện…

 Autostart

Autostart xem có chương trình nào được khởi động cùng với Windows. Nếu phát hiện thấy một chương trình nghi ngờ, bạn hãy Delete ngay nhé!

Một số công cụ khác

 Repair System

Ở Repair System: Click Repair Registry giúp bạn sửa chữa nhưng registry mà bị virus “phá hoại”. Disk Cleanup giúp “dọn dẹp” sạch sẽ các ổ đĩa mà có thể chứa những “mối nguy hiểm” tiềm tàng từ virus.

 USB Tools

Acquire Immunity giúp diệt trừ những “chú” virus autorun còn Safety Remove giúp bạn gỡ USB dễ dàng khi click Safety Remove mà vẫn gặp dòng lệnh “đáng ghét”.

Với tiện ích này, thì USB của teens nhà mình sẽ cực kì an toàn đấy nhé! Còn chần chờ gì nữa nhỉ? Thử ngay đi teens….