Cấu hình Joomla để gửi/nhận mail với GMail

Thursday, 02 July 2009 08:45

Việc cấu hình Joomla để cho phép gửi/nhận mail (email) thông qua tài khoản GMail hay một tài khoản mail của một hãng bất kỳ có sử dụng giao thức bảo mật SSL/TLS đã được cộng đồng Joomla đề cập và bàn tán nhiều, nhưng phải cho đến phiên bản Joomla 1.5.12 được phát hành ngày hôm qua (01/7/2009), tính năng này mới chính thức có mặt trong mục cấu hình Global Configuration. Và đây thực sự là tin vui đối với các webmaster, vì hiện có khá nhiều người đang phải sử dụng host free hay những host không hỗ trợ gửi/nhận mail.

Thao tác cấu hình khá đơn giản.

Đầu tiên các bạn mở trang quản trị, mở mục “Global Configuration” và chọn tab “Server“, sau đó tìm phần “Mail Settings” và cấu hình như sau:

• Mailer: SMTP Server
• Mail From: Địa chỉ thư của bạn
• From Name: Tiêu đề thư
• SMTP Authentication: Yes
• SMTP Security: SSL
• SMTP Port: 465
• SMTP Username: Your Gmail username
• SMTP Password: Your Gmail password
• SMTP Host: smtp.gmail.com

Chúc các bạn thành công.

Trong trường hợp bạn vừa nâng cấp lên Joomla 1.5.12, có thể phần “Mail Settings” không xuất hiện đúng như trên thì bạn chỉ cần chỉnh sửa một thông số bất kỳ nào đó, sau đó nhấn nút [Save] để Joomla! nhận các thông số mới.

Những tính năng hữu dụng của Gmail

Gmail theo đánh giá hiện nay, là hộp thư tốt nhất trên thế giới. Sau đây là những tính năng ẩn hữu ích nhất của Gmail mà có thể bạn chưa biết.

1- Hỗ trợ trả lời nhanh:

Nếu bạn làm công việc quản lý email cho một tờ báo, một công ty, hoặc cho bưu điện..thì nghĩa là hàng ngày – bạn sẽ nhận được hàng trăm email gửi đến. Hiện nay, phần lớn các thư ấy không được trả lời vì đơn giản là không đủ thời gian để làm việc đó. Tuy nhiên, với các công ty tư nhân, thì người nhân viên bắt buộc phải trả lời thư, ít nhất cũng là thông báo cho người khách hàng biết là thư của họ đã đến nơi hay chưa. Và bạn phải làm gì khi liên tục trả lời cho hàng trăm thư với cùng một nội dung? Nếu dùng Gmail, bạn có thể sử dụng tính năng Canned Responses để giúp bạn làm việc ấy. Cách khởi động tính năng ấy như sau, bạn hãy vào Settings > Labs sau đó đánh chọn Enable cho mục Canned Responses, nhấn Save Changes để lưu lại chọn lựa.

Bây giờ, bạn nhấn nút Compose để soạn một lá thư mới, tiếp đó bạn chỉ việc đơn giản nhấn chuột lên mục Canned responses (ngay cạnh chữ Attach a file), sau đó chọn New canned response…rồi điền nội dung trả lời vào bên trong khung hiện ra. Nhấn OK để lưu lại. Bạn có thể tạo ra bao nhiêu nội dung trả lời sẵn cũng được bằng cách tiếp tục chọn mục New canned response… và điền tiếp những nội dung trả lời bạn muốn. Cuối cùng, bạn gửi lá thư có các thông tin “trả lời nhanh” này cho chính mình.

Tiếp theo, khi bạn muốn trả lời nhanh cho các thư, bạn chỉ việc vào Canned responses và tìm đến nội dung trả lời tương thích rồi chọn Save > OK. Tiếp đó, trong thư nháp (draft) có một lá thư với tựa đề là nội dung trả lời nhanh, bây giờ bạn mở thư nháp ấy ra rồi gửi cho người kia là xong. Nếu muốn xóa một nội dung nào trong Canned responses thì bạn tìm đến nội dung trả lời ấy rồi chọn Delete là được.

Người kia sẽ nhận được thư theo một cách rất đặc biệt, trước tiên, phần nội dung thư sẽ là nội dung họ đã gửi cho bạn, còn tiêu đề thư lại là phần nội dung trả lời sẵn mà bạn đã xây dựng trước đó. Khi ấy, người nhận thư sẽ “cảm động” vì bạn đã ghi nhớ được địa chỉ email của họ và reply trong một thư khác rất trân trọng.

2- Vặn chuột để…xem thư:

Để xem thư theo cách bình thường trong Gmail, bạn chỉ việc đơn giản bấm chuột lên từng lá thư để mở nó ra. Nhưng bạn có muốn mở thư nhanh hơn theo một cách đặc biệt hơn không? Theo đó, để mở thư mới, bạn chỉ việc vặn chuột là xong. Đây là một cách rất hay giúp bạn xem các thư có file đính kèm nhiều hình bên trong vì nó giúp bạn xem được các hình một cách liên tục hơn. Muốn thế, bạn hãy vào Settings > Labs sau đó đánh chọn Enable cho mục Mouse gestures, nhấn Save Changes để lưu lại chọn lựa.

Bây giờ, khi đang mở một lá thư nào đó và bạn muốn chuyển qua lá thư kế tiếp, bạn chỉ việc nhấn chuột phải ruột kéo chuột qua bên phải hoặc lên trên – khi ấy, một mũi tên hiện ra và khi bạn nhả chuột thì lá thư kế tiếp sẽ được mở. Tương tự, để quay lại lá thư trước đó thì bạn cũng nhấn chuột phải rồi kéo chuột qua trái hoặc xuống dưới rồi buông chuột là xong.

3- Đặt chữ kí trước nội dung thư cũ:

Theo thông lệ, khi bạn nhận được một lá thư nào đó thì khi reply lại lá thư đó, nội dung chữ ký sẽ được đặt ở ngay cuối cùng của nội dung lá thư (nghĩa là sau cả phần nội dung thư của người khác) và đây là một bất tiện lớn vì người nhận thư bạn sẽ nhầm lẫn không biết chữ ký đó là của ai.

Bây giờ, điều bạn cần là đặt chữ ký của mình ngay trước phần nội dung thư của người khác để người nhận mới có thể phân biệt được đâu là chữ ký và thư của bạn, đâu là chữ ký và thư của người khác. Yêu cầu ấy sẽ được thực hiện khi bạn kích hoạt tính năng “Đặt chữ kí trước nội dung thư cũ” trong Gmail. Cách làm như sau, bạn hãy vào Settings > Labs sau đó đánh chọn Enable cho mục Signature tweaks, nhấn Save Changes để lưu lại chọn lựa.

Bây giờ, khi bạn chọn reply lại một thư nào đó, thì chữ ký sẽ được đưa lên đầu lá thư, rất tiện lợi phải không?

4- Ngày giờ theo ý muốn:

Bình thường, Gmail sẽ hiển thị ngày giờ theo chuẩn của khối quốc gia Âu – Tây là tháng (tiếng Anh), ngày, năm còn giờ thì chỉ là PM với AM khiến nhiều người không quen sẽ gặp khó khăn khi sử dụng Gmail. Vì thế, cách tốt nhất là bạn nên chuyển các kiểu ngày giờ trong Gmail sang chuẩn Việt Nam để bạn dùng Gmail hiệu quả hơn.

Cách làm như sau, bạn hãy vào Settings > Labs sau đó đánh chọn Enable cho mục Custom date formats, nhấn Save Changes để lưu lại chọn lựa.

Bây giờ, bạn hãy vào lại mục Settings > General, trong dòng Date format – bạn hãy chọn kiểu định dạng ngày là 31/12/2007 còn Time format là 16:30. Nhấn Save Changes, bây giờ, ngày giờ các thư trong Gmail đã được đưa về chuẩn Việt Nam và bạn sẽ không phải gặp phải những khó khăn do “bất đồng văn hóa thời gian” nữa.

5- Di chuyển các khung nội dung:

Hiện giờ, Gmail đã thiết lập các nút bấm phía trên hộp thư để bạn có thể truy xuất dễ dàng các nhãn. Việc chat trong Gmail thì cũng không nhiều vì ít bạn bè. Các thanh địa chỉ, thư mời thì chẳng được dùng đến bao giờ….Những thứ ấy khiến cho bố cục Gmail của bạn trở nên rất…rườm rà. Vì thế, sao bạn không “quẳng” mấy thứ ấy đi nơi khác để Gmail không gọn gàng hơn.

Cách làm như sau, bạn hãy vào Settings > Labs sau đó đánh chọn Enable cho 3 mục Right-side chat, Right-side labels, và Navbar drag and drop nhấn Save Changes để lưu lại chọn lựa.

Bây giờ, bạn sẽ thấy trong Gmail “mới” của mình, các khung Labels và khung Chat đã được “rinh” quan bên phải nên hộp thư sẽ trông rất gọn gàng. Nếu bạn muốn di chuyển thêm các khung khác nữa, bạn chỉ việc kéo thả nó đến vị trí bạn muốn là xong. Một lưu ý, là tính năng kéo thả này chỉ áp dụng cho Gmail đã cài Google Gears và khởi động tính năng Offline mà thôi.

6- Cố định một font chữ:

Nhiều người soạn thư với nhiều font chữ và nhiều kích thước, màu sắc khác nhau khiến cho lá thư rất khó đọc và rườm rà. Trong những trường hợp ấy, bạn có thể thiết lập Gmail để nó tự động chuyển tất cả font chữ về một chuẩn duy nhất để lá thư bạn trông thẩm mĩ và…dễ đọc hơn. Muốn thế, bạn hãy vào Settings > Labs sau đó đánh chọn Enable cho mục Fixed width font, nhấn Save Changes để lưu lại chọn lựa.

Bây giờ, khi gặp một lá thư nhiều font chữ, màu sắc rối mắt – bạn chỉ việc vào Reply > Show in Ixed width font là ngay lập tức, lá thư sẽ được đưa về một chuẩn font duy nhất.

7- Trả lời thư cho mọi người cùng một lúc:

Đây là một tính năng rất độc đáo vì nó giúp đưa nút Reply to all lên trên cùng của tùy chọn trả lời thư nhằm giúp cho bạn có thể gửi phần trả lời của mình cho tất cả mọi người chỉ với một click chuột. Cách khởi động tính năng này cũng rất dễ, trước tiên, bạn vào Settings > Labs sau đó đánh chọn Enable cho mục Default ‘Reply to all’, nhấn Save Changes để lưu lại chọn lựa.

Bây giờ, khi một thư được gửi cho nhiều người xuất hiện trong hộp thư của bạn, bạn chỉ việc mở nó ra, ở góc bên phải – nút Reply to all sẽ hiện ra, và bạn chỉ việc nhấn chuột lên nút này để chuyển sang chế độ trả lời thư hàng loạt là xong.

8- Quản lý hàng trăm tài khoản Gmail cùng lúc:

Bạn có rất nhiều tài khoản Gmail để phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau và bạn muốn quản lý chúng cùng lúc. Bạn muốn chỉ cần một click chuột là biết được mỗi hộp thư trong hàng trăm hộp thư kia, mỗi hộp thư có bao nhiêu thư mới, bao nhiêu thư rác,…Tất cả điều này sẽ được thực hiện dễ dàng với Firefox và một extension của nó. Extension này tải tạihttp://tinyurl.com/2ay47c, sau khi dùng Firefox mở địa chỉ này, bạn hãy nhấn chuột lên nút Add to Firefox > Allow > Install Now.

Sau khi cài đặt, bạn hãy khởi động lại Firefox, sau đó – ở góc bên phải, phía dưới trình duyệt sẽ có biểu tượng của Gmail ở đó. Bạn nhấn chuột phải lên đó rồi chọn Change Username/Password và điền tên sử dụng lẫn mật khẩu của từng hộp thư Gmail vào trong khung. Sau này, bạn có thể nhấn chuột lên biểu tượng ấy là ngay lập tức tất cả hộp thư Gmail của bạn sẽ được kiểm tra xem có thư mới hay không để bạn theo dõi dễ dàng hơn.

9- Biết file đính kèm trong Gmail là file gì:

Khi bạn muốn tìm một tài liệu chứa đính kèm trong một lá thư nào đó, bạn sẽ nhận thấy vô cùng gian nan vì phải mở từng lá thư để kiểm tra. Tuy nhiên, nếu biết được định dạng của file đính kèm trong các lá thư thì bạn sẽ bớt được một nửa thời gian tìm kiếm. Cách thực hiện cũng rất đơn giản, bạn chỉ cần có Firefox (tải tạihttp://tinyurl.com/blvhpr). Sau đó, bạn mở Firefox lên rồi vào http://tinyurl.com/26ypu5nhấn phím Add to Firefox > Allow, chờ vài giây rồi nhấn Install trong pop-up hiện ra. Tương tự, bạn vàohttp://tinyurl.com/ynvmdađể cài tiếp công cụ hỗ trợ thứ hai cho Gmail.

Bây giờ, khi bạn quay lại hộp thư của mình, lá thư nào có đính kèm file thì biểu tượng của file ấy sẽ hiện ra ngay bên cạnh lá thư giúp bạn biết nó là loại file gì. Hơn thế nữa, việc biết được thư chứa file gì còn giúp bạn cảnh giác được các thư lạ nhưng lại đính kèm file thực thi vì biết đâu trong đó có virus. Chẳng hạn, trong hình bên dưới, bạn sẽ thấy rõ ràng rằng mặc dù Gmail không cho gửi các file dạng .exe và .zip nhưng nếu biết cách vẫn có thể gửi được các file đó. Như vậy đừng bao giờ nghĩ rằng Gmail của bạn có thể chống lại mọi virus.

10- Tô màu cho nhãn trong Gmail:

Gmail cung cấp cho chúng ta tính năng tạo nhãn để phân loại thư tốt hơn nhưng trường hợp gì sẽ xảy ra nếu bạn có thật nhiều nhãn. Lúc ấy, bạn sẽ cần thêm một mã màu nữa để các nhãn phân biệt dễ dàng hơn. Công cụ giúp bạn làm việc ấy chính là Custom Label Colors. Để khởi động công cụ này, bạn vào Settings > Labs sau đó đánh chọn Enable cho mục Custom Label Colors, nhấn Save Changes để lưu lại chọn lựa.

Bây giờ, để tô màu cho một nhãn, bạn tìm đến mục Labels, sau đó nhấn chuột lên phía ngoài cùng của một nhãn nào đó. Khi ấy, một pop-up hiện ra, và bạn hãy chọn màu cho nhãn bằng cách bấm chọn lên khung vuông bạn thích. Nếu muốn loại bỏ màu ra khỏi một nhãn, bạn chọn Remove color là xong. Bạn cũng có thể đặt lại tên cho nhãn bằng cách chọn mục Edit name rồi điền tên mới vào khung hiện ra là xong.

11- Tạo tài liệu mới:

Google phát triển ra bộ công cụ office của riêng mình có thể sử dụng trực tuyến và là một thay thế đáng kể cho bộ office trong máy tính khi bạn phải di chuyển nhiều và không có điều kiện sử dụng máy tính của riêng mình. Vì thế, nếu sử dụng Gmail, thì bằng cách sử dụng công cụ Create a Document, bạn sẽ có thể trực tiếp truy xuất bộ office của Google ngay trong hộp thư của mình. Để khởi động công cụ này, bạn vào Settings > Labs sau đó đánh chọn Enable cho mục Create a Document và Google Docs gadget, nhấn Save Changes để lưu lại chọn lựa.

Bây giờ, khi bạn mở Gmail lên, ở phía dưới cùng bên tay trái có một khung tên là Google Docs sẽ hiện ra. Trong này có các tài liệu của bạn lưu trên bộ office Google, và muốn mở tài liệu nào – bạn nhấn chuột lên nó là xong. Bạn có thể thay đổi nội dung hiển thị các file bằng cách chọn mục Hiển thị rồi bấm chọn lên mục mà bạn thích. Nếu muốn tạo tài liệu mới, bạn chọn mục Mới rồi bấm chọn loại tài liệu muốn tạo hoặc khi bạn đang mở một lá thư – bạn cũng có thể tạo mới tài liệu bằng cách nhấn chuột liên kết Create a document là xong. Để xem toàn bộ tài liệu trong bộ office Google của mình, bạn nhấn chuột lên nút Tất cả tài liệu là xong

12- Đánh dấu thư:

Theo mặc định, Gmail cho phép bạn đánh dấu thư bằng cách đặt trước lá thư ấy một ngôi sao màu vàng. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng lâu dài thì một “sao” dường như vẫn chưa đủ để đánh dấu hàng trăm ngàn lá thư trong hộp thư của bạn. Lúc ấy, bạn mong sao có thể đánh dấu thật nhiều “sao” cho các thư khác nhau để dễ dàng phân loại chúng hơn. Mong muốn đó của bạn sẽ được thực hiện với tính năng Superstars trong Gmail. Trước tiên, bạn hãy vào Settings > Labs sau đó đánh chọn Enable cho mục Superstars, nhấn Save Changes để lưu lại chọn lựa.

Bây giờ, bạn hãy quay trở lại inbox của mình rồi nhấn chuột lên ngôi sao màu trắng trước lá thư đi, ngay lập tức bạn sẽ thấy ngôi sao ấy được chuyển sang màu vàng. Nhưng chưa hết, nếu bạn nhấn chuột thêm một lần nữa thì ngôi sao đó tiếp tục được chuyển sang màu đỏ. Và mỗi lần bạn nhấn chuột thì một màu khác hoặc một biểu tượng khác sẽ xuất hiện thay thế cho ngôi sao ấy. Bằng cách này, bạn sẽ dễ dàng phân loại được các thư một cách dễ dàng và logic.

13- Đưa hình của bạn vào Gmail:

Khi bạn chat bằng Yahoo messenger thì công cụ này có tính năng đưa hình cá nhân làm avarta để người khác trông bạn như thế nào và đây cũng là cách để mọi người dễ dàng nhớ ra bạn là ai. Và bạn cũng muốn đưa hình của mình vào khung chat trong Gmail để mọi người có thể nhớ bạn lâu hơn. Muốn thực hiện, bạn chỉ việc vào Settings > Labs sau đó đánh chọn Enable cho mục Pictures in chat, nhấn Save Changes để lưu lại chọn lựa.

Tiếp theo, bây giờ bạn vào lại Settings > General, trong mục My picture, bạn nhấn chuột lên liên kết Select a picture. Trong pop-up hiện ra, nếu hình trong máy tính, bạn nhấn nút Browse rồi tìm đến tấm hình mà mình muốn chọn làm ảnh đại diện trong Gmail. Nếu hình muốn lấy nằm trong bộ sưu tập trên Picasa thì bạn chuyển qua mục Picasa Web Albums rồi bấm chọn hình trong danh mục hiện ra. Nếu hình nằm trên một trang web nào đó, bạn chuyển qua mục Web Address (URL) và điền link của tấm ảnh vào khung trống. Sau khi đã chọn xong ảnh, Gmail sẽ tải ảnh đó lên máy chủ rồi xuất ra một khung tinh chỉnh kích thước để bạn canh lại các khung hình để chọn phần ảnh nào bạn muốn dùng làm avarta (trong trường hợp ảnh đưa lên quá lớn). Sau khi chọn xong, bạn nhấn nút Apply Changes để lưu lại chọn lựa.

Bây giờ, khi liên lạc bằng chat trong Gmail, thì hình mà bạn chọn sẽ được tự động gán ngay trước tên của bạn.

14- Xem thư Gmail khi không…nối mạng:

Gmail là cung cấp cho bạn rất nhiều tính năng tuyệt vời và ngày càng nhiều người chuyển sang sử dụng hộp thư này. Hôm nay, Gmail lại trình làng cho bạn một tính năng “mới cáu” nữa – ấy chính là hỗ trợ việc xem thư ngay cả khi máy tính không nối mạng.

Bạn có thể đọc thư Gmail ngay cả khi không online bằng cách mở tính năng lưu trữ thư của Gmail vào trong máy tính của mình. Muốn thế, trước tiên bạn vào Settings > Labs, trong mục Offline, bạn đánh chọn lệnh Enable rồi bấm nút Save Changes. Khi đó, chữ Offline sẽ hiện ra ở góc phải của hộp thư Gmail. Bạn hãy nhấn chuột lên chữ ấy, trong pop-up hiện ra, bạn bấm chọn Install

Tiếp theo, bạn chỉ việc tải công cụ Google Gears về máy bằng cách nhấn chuột lên nút Install Gears > Agree and Download trong cửa sổ hiện ra. Sau khi cài đặt xong, bạn nhấn nút Restart Browsers Now để bắt đầu sử dụng công cụ xem thư offline của Gmail. Lúc ấy, ngay trong lần đăng nhập đầu tiên vào Gmail, một pop-up hiện ra, bạn đánh chọn mục I trust this site. AIIow it to use Gears rồi nhấn Allow để bắt đầu sử dụng Gmail hỗ trợ xem offline.

Bây giờ, Gmail sẽ tiến hành các bước cuối cùng để thực hiện việc xem thư Gmail offline. Trong pop-up hiện ra, đánh chọn Desktop, Start menu, Quick launch bar rồi nhấn OK để tiếp tục.

Trong quá trình tải, nếu có đường truyền internet yếu, bạn có thể tiến hành tải từng phần của từng lá thư, lúc đó bạn chỉ việc nhấn chuột lên liên kết Go into Flaky Connection Mode là xong. Còn nếu đường truyền mạnh, thì bạn chuyển qua dạng kết nối Leave Flaky Connection Mode. Để tạm ngừng việc tải thư, bạn hãy nhấn chuột lên liên kết Pause sync for next hour. Khi muốn tải lại, bạn bấm chọn Sync now là được. Nếu không muốn sử dụng công cụ xem thư Gmail offline nữa, bạn nhấn chọn Disable Offline Gmail > Keep nếu muốn giữ lại các thư Gmail offline vừa tải được, còn chọn Remove thì tất cả thư Gmail dùng để xem offline vừa tải về máy sẽ bị xóa hết – bạn nên dùng cách này để bảo đảm an toàn cho các tài liệu thư mang tính riêng tư của mình.

15- Ghi nhớ lá thư quan trọng:

Bằng cách sử dụng Gmail, bạn có thể ghi nhớ lại các lá thư quan trọng mà không cần dùng đến công cụ ghi nhãn. Cách thực hiện cũng rất đơn giản, trước tiên, bạn hãy vào Settings > Labs, trong mục Quick Links bạn đánh chọn lệnh Enable rồi bấm nút Save Changes.

Bây giờ, muốn ghi nhớ lá thư nào, bạn hãy mở nó ra rồi trong khung Quick Links – bạn nhấn chuột lên liên kết Add Quick Link. Trong khung hiện ra, trước tiên, bạn đặt tên để nhận diện lá thư ấy, sau nhấn nhấn OK. Bây giờ, danh sách các thư quan trọng sẽ được đưa vào trong Quick Links và bạn có thể mở nó bất kỳ lúc nào. Nếu không quan tâm lá thư nào nữa, bạn nhấn chuột lên chữ X bên cạnh link của nó trong Quick Links là xong.

16- Nuôi rắn trong…Gmail

Sau một hồi làm việc trong mail, chắc chắn là bạn cần thư giãn. Khi ấy, bạn chỉ việc …đi bắt rắn trong Gmail. Nhưng trước tiên, bạn hãy vào Settings > Labs, trong mục Old Snakey bạn đánh chọn lệnh Enable rồi bấm nút Save Changes.

Bây giờ, khi cần đi…bắt rắn, bạn hãy nhấn nút Shift + &, lúc đó chuồng nuôi rắn sẽ xuất hiện, bạn dùng các phím mũi tên để di chuyển rắn đi ăn mồi. Khi rắn đủ mập, bạn có thể lôi rắn ra làm…thịt. Rất thú vị phải không?

17- Ghi nhớ việc quan trọng trong Gmail:

Bạn có những việc quan trọng phải làm và muốn dùng Gmail để “báo” cho bạn khi đến đúng lúc để bạn có đủ thời gian để chuẩn bị làm những việc ấy. Cách tốt nhất là bạn hãy khởi động tính năng “lịch báo thức” được cài sẵn trong Gmail. Trước tiên, bạn vào Settings > Labs, trong mục Google Calendar gadget bạn đánh chọn lệnh Enable rồi bấm nút Save Changes.

Bây giờ, bạn kéo chuột xuống dưới, ở phía bên tay trái có một khung tên Google Calendar xuất hiện. Để Gmail nhắc nhở mình việc gì trong tương lai, bạn chỉ việc nhấn chuột lên liên kết Add rồi điền những thông tin mà bạn định làm trong tương lai vào khung trống, chọn thời gian rồi bấm Quick Add là xong. Sau này, khi đến gần đến thời điểm diễn ra công việc thì Gmail sẽ báo cho bạn biết.

18- Thay đổi giao diện cho Gmail:

Để thay đổi giao diện cho Gmail, bạn hãy vào Settings > Themes rồi bấm chọn lên một dạng giao diện mình thích, ngay lập tức Gmail sẽ được khoác một bộ áo rất đẹp.

19- Thêm màu cho nhãn trong Gmail:

Muốn thêm màu cho nhãn trong Gmail, sau khi bạn đã cài đặt công cụ hỗ trợ có tại http://tinyurl.com/26ypu5 và http://tinyurl.com/ynvmda vào trong Firefox thì bạn chỉ việc mở Gmail lên bằng trình duyệt này. Tiếp đó, khi bạn nhấn chuột lên bảng màu bên cạnh một nhãn bất kỳ, bạn sẽ thấy lệnh Add custom colors, lúc đó – bạn chỉ việc nhấn chọn lên lệnh này rồi đặt thêm màu mới cho các nhãn. Chẳng hạn, Gmail chỉ cho mặc định chữ trắng nền đỏ để dùng làm màu cho nhãn, nhưng với tính năng mới này trong Firefox, bạn có thể đặt đủ loại nhãn với đủ loại màu mình thích.

Cao Viết Cường

Gmail va nhung phien toan cho nguoi dung

Với khả năng chặn thư rác tối ưu, ứng dụng đi kèm phong phú, bộ lọc hữu hiệu, gần như không có quảng cáo…, Gmail vượt xa các đối thủ để trở thành dịch vụ email tốt nhất. Tuy nhiên, Gmail không phải là không có khiếm khuyết.

Soát email để quảng cáo

Một số người dùng hẳn sẽ không thoải mái nếu biết Google soát các email riêng để chọn loại quảng cáo thích hợp. Chiến lược chọn loại quảng cáo thích hợp của Google chính là nguyên nhân làm nên thành công rực rõ của Google và cũng là động lực đưa hãng lên vị trí ngày nay. Tuy nhiên, bạn nghĩ sao nếu nội dung thư tín riêng tư của mình được sử dụng vì mục đích lợi nhuận của một công ty?

Label

Label không còn xa lạ đối với người sử dụng Gmail nhưng tính năng này tương đối phiền phức và thực sự không hữu ích.Với lượng lớn email gửi đến, việc phân loại các email trở nên quan trọng và quyết định sự thoải mái khi sử dụng dịch vụ. Với Gmail, Label dường như không đáp ứng được nhu cầu này.

Thay vì thực sự phân loại các email theo ý người dùng, Gmail đơn thuần chỉ gán cho mỗi email một “nhãn” có tác dụng cho biết email đó thuộc “nhãn” nào. Một sự lựa chọn không tồi. Việc “dán nhãn” cho email cũng phần nào giúp người sắp xếp ngăn nắp chiếc Inbox của mình. Nhưng chắc chắn sử dụng các thư mục (folder) sẽ tiện lợi hơn nhiều và việc sắp xếp, phân loại cũng sẽ dễ dàng hơn.

Tính năng kéo thả

Hai đối thủ của nặng ký của Gmail là Yahoo Mail và AOL Mail đều cho phép kéo thả các email. Nếu so sánh thì dịch vụ của Google rõ ràng phiền phức hơn bởi thay vì kéo thả, người dùng phải click và chọn đọc thư hoặc xóa thư. Không thể kéo – thả email không phải là khuyết điểm lớn nhưng nó khiến sử dụng Gmail mất thời gian và phiền phức hơn.

Xóa thư

Việc xóa thư bằng cách click chuột mà không thế sử dụng phím Delete cũng gây khó chịu không kém. Phím Delete là một trong những phím được sử dụng thường xuyên nhất đối với những người quen dùng bàn phím. Với Gmail, Delete trở nên vô dụng.

Thử click chọn một email bất kỳ hay thậm chí highlight email đó và nhấn Delete. Không có gì xảy ra. Để có thể sử dụng bàn phím, bạn cần phải kích hoạt Keyboard Shortcut từ Setting của Gmail, nhấn phím Shift và 3 phím khác cùng lúc.

Một loại chữ ký duy nhất

Google lần đầu đưa smiley vào Gmail

Hình biểu thị sắc thái đã xuất hiện trong Google Chat từ lâu nhưng giờ hãng dịch vụ tìm kiếm Mỹ mới bổ sung cho webmail của họ, trong đó có một biểu tượng “gây sốc” cho người dùng.

Không chỉ chứa những hình tĩnh hoặc động quen thuộc, e-mail còn được trang bị nhiều biểu tượng mới lạ như con cua (ám chỉ ai đó ngang như cua), ly sinh tố… Còn để bày tỏ sự tức giận, người sử dụng có thể chọn… đống phế thải với hai con ruồi vo ve xung quanh.

“Thời của e-mail với hai màu đen trắng đã qua và thư điện tử của bạn giờ sẽ chứa những hình ảnh sinh động nhiều màu hơn”, Darren Lewis, kỹ sư của Google, viết trên blog.

Mới đây, trong Gmail cũng xuất hiện tính năng tự động trả lời Canned Responses, cho phép soạn thảo sẵn nội dung trả lời (reply) cho những e-mail gần giống nhau.

Vào Canned Responses để chọn e-mail đã soạn trước. Ảnh: Google Blog.

Khi nhận được thư mới, người dùng chỉ cần truy cập Canned Responses lấy phần reply mà không tốn thời gian gõ lại. Để kích hoạt công cụ này, vào Settings, chọn Labs, tìm đến Canned Responses, click vào Enable, sau đó bấm Save Changes.

Châu An-VNexpress

Những chức năng thử nghiệm thú vị của Gmail

Theo “truyền thống” Google, hãng luôn dành đất cho nhân viên sáng tạo tiện ích mới cho sản phẩm hiện tại được gọi chung là “Labs”. Gmail tất nhiên không phải ngoại lệ, nhưng những tiện ích nhỏ mà thuận tiện này lại ít được người dùng biết tới. Để kích hoạt các chức năng Labs, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Gmail. Tại góc trên cùng bên phải hòm thư, chọn Settings > Labs.

1. Superstar – sặc sỡ màu sắc

Bạn vốn có thói quen đánh dấu ngôi sao (”star”) cho các mail đặc biệt để dễ tìm sau này? Superstar bổ sung thêm tới 5 ngôi sao mới để tiện “phân loại đặc biệt” hơn. Sau khi kích hoạt chức năng này, bạn có thể thay đổi ngôi sao đánh dấu trên tiêu đề thư bằng cách dùng nút S hoặc nhấn vào để thay đổi lần lượt.

Để tìm các thư với sao nhất định, kèm theo chữ “has” tông cụm từ khoá khi dùng chức năng search của gmail. (Ví dụ: “has: red-bang”). Để biết tên ngôi sao, bạn có thể đưa chuột lên trên khoảng vài giây.

Ngoài ra, bạn có thể dùng Custom Label Colours để tô điểm thêm cho hòm thư. Labels là chức năng bổ sung nhãn phân loại tương tự thêm “star”, nhưng cụ thể và dễ tuỳ biến hơn. Mặc định, bạn chỉ có thể chọn 1 trong 6 màu label có sẵn. Custom Label Colour cho phép bạn đổi màu nhãn thư tuỳ thích thay vì chỉ được chọn màu mặc định.

Để bổ sung nhãn cho email, tích vào thư, chọn “New Label” trong danh sách “More Action“.

Để thêm màu, chọn Edit labels > Add custom color, chọn màu và xác nhận.

2. “Lên đời” chat trong gmail

Mặc dù không phổ biến như Yahoo Messenger, tiện ích chat đi kèm theo Gmail tỏ ra rất hữu ích khi trao đổi các thông điệp ngắn tới bạn bè cùng dùng chung Gmail.

Picutures in chat: xem ảnh bạn bè trên cửa sổ chat nhúng trong gmail tương tự như avatar của Yahoo.

Right-side chat: chuyển ô chat sang bên phải của hòm thư.

Muzzle: tiết kiệm diện tích màn hình bằng cách giấu các đoạn status của friend trong cửa sổ chat

3. Mouse Gesture

Khởi đầu từ trình duyệt Opera, chức năng Mouse Geture dùng chuột thay vì nhấn nút để duyệt web được các trình duyệt khác học hỏi rộng rãi, từ Maxthon, Avant, tới Firefox.. và nay là Gmail, tất nhiên dưới dạng đơn giản hoá. Giữ chuột phải và di chuột sang hai bên trái/phải để xem lần lượt các mail được reply qua lại, hoặc đẩy lên để quay lại màn hình inbox.

4. Quote Selected text – chỉ hồi âm một phần trong thư

Qua rồi những ngày bạn phải “lọ mọ” xoá gần email chỉ để reply vài dòng cần thiết. Chức năng này cho phép bôi đen một đoạn chữ trong thư, và chỉ kèm theo đúng đoạn đó trong thư trả lời khi bạn nhấn “reply” lại cho người gửi.

5. “Công cụ phòng ngừa làm việc quá sức”

Mail Google là công cụ tuyệt vời giúp những người nghiện làm việc đêm có cơ hội nghỉ ngơi. Nếu làm quá khuya, bạn sẽ được Gmail hỏi vài phép tính đơn giản. Vẫn tỉnh táo trả lời đúng, bạn có thể làm làm việc tiếp. Trả lời sai, có lẽ đã dến lúc bạn nên nghỉ ngơi. Thời gian “hỏi thăm” có thể thay đổi trong mục Settings > General

Đi kèm với “công cụ chống làm việc quá giờ” này tuyệt vời nhất có lẽ là “Bộ dò quên file đính kèm” dành cho người đãng trí. Fogotten Attachment Detector sẽ nhắc nhở bạn chọn file đính kèm nếu trong thư đề cập đến chữ “attach” mà không thêm gì cả.

Trên đây là những tiện ích thú vị nhất trong “phòng thí nghiệm” Gmail. Bạn có thể thử lần luợt để chọn ra tiện ích ưng ý nhất.

Theo Dân Trí

16 công cụ trợ giúp cho E-Mail và IM

Internet được xây dựng trên một ý tưởng rất đơn giản: Mọi người có thể truyền thông với nhau một cách dễ dàng bằng các máy tính của họ. Chính vì vậy chúng ta chắc hẳn không hề ngạc nhiên rằng sự truyền thông điển hình dưới dạng email và instant messaging vẫn là lý do chủ đạo khiến mọi người online.

Trong bài này chúng tôi đã tìm ra 10 công cụ download lý tưởng có thể giúp các bạn truyền thông tốt hơn thông qua email và instant messaging. Các công cụ này sẽ giúp bạn cải thiện được cách sử dụng email (trên Web hoặc được quản lý bằng một phần mềm trên máy) và cũng trợ giúp đắc lực cho các cuộc trò chuyện qua instant messaging.

Phần mềm e-mail

Ngày nay hầu hết mọi người hầu như đều sử dụng email trong cuộc sống của mình. Trong bài này chúng tôi đã sưu tầm được một số các download có thể giúp bạn cải thiện các công việc khi thực hiện gửi và nhận mail. Bạn muốn chống lại spam, cải thiện sự quản lý nhiều tài khoản email, hoặc sử dụng phần mềm email miễn phí tốt hơn chương trình phần mềm hiện hành, đây chính là các gợi ý của chúng tôi.

Thunderbird

Bạn có cảm thấy thú vị với Outlook? Hay không hài lòng với số tiền phải trả cho phần mềm này hay không ấn tượng với Outlook Express? Hãy xem xét đến phần mềm miễn phí Thunderbird. Đây là một phần mềm e-mail máy khách của Mozilla, rất đơn giản trong sử dụng, phần mềm này cung cấp cho bạn khá nhiều tính năng high-end như những gì bạn mong đợi từ những chương trình email hàng đầu. Cụ thể trong đó phải kể đến như khả năng mã hóa và số hóa chữ ký các thông báo cũng như tạo các filter để ứng dụng có thể tự động quản lý mail khi có email đến.

Cài đặt một cách nhanh chóng: Nếu bạn đã có phần mềm email, Thunderbird sẽ import các thiết lập đang tồn tại của bạn. Tạo một tài khoản mới một cách rất đơn giản và thậm chí quá trình này còn gộp nhóm cả các màn hình cho Gmail, đây là một nhiệm vụ khó khăn khi cài đặt trên các máy khách email khác.

Đây không phải là bộ quản lý các thông tin cá nhân tổng thể giống như Outlook, ví dụ như phần mềm này không có lịch biểu và bạn cũng không thể tạo các danh sách “to-do”. Tuy nhiên nếu tất cả những gì bạn muốn chỉ là mail thì đây là một công cụ tuyệt vời. Nó sẽ quản lý các RSS feeds và newsgroup, chính vì vậy bạn có thể cập nhật kịp thời các blog, tin tức và các thảo luận mới nhất. Nếu không cảm thấy thoải mái với phần mềm email hiện hành của mình, bạn hãy download và dùng tiện ích này.

Download Thunderbird | Giá cả: Miễn phí

Windows Live Mail

Windows Live Mail, một bổ sung mới nhất cho dòng phần mềm e-mail của Microsoft, đây là một sản phẩm kế vị cho Outlook Express (được phát hành trong các phiên bản của Windows trước Vista) và Windows Mail ( có trong Vista). Cả Outlook Express và Windows Mail đều sẽ không được hỗ trợ trong các phiên bản sau này của Windows: bất cứ ai muốn một email trình khách miễn phí trong Windows 7 sẽ đều phải download Windows Live Mail. Chương trình này về cơ bản cũng giống như các chương trình cũ trước đây, nó cũng có các ưu điểm lẫn nhược điểm. Về góc độ ưu điểm: việc thiết lập các tài khoản mới và sử dụng ưng dụng đều dễ dàng, gồm có rất nhiều tính năng cho việc trạng trí email, chẳng hạn như văn phòng phẩm, các emoticon, ảnh, màu nền và kích thước chữ. Chương trình cũng cho phép bạn đọc các RSS feeds và tham gia họat động trong các nhóm newsgroup.

Nhược điểm: mặc dù cung cấp sự mã hóa nhưng chương trình vẫn thiếu các tính năng high-end cao hơn chẳng hạn như việc lọc tự động các mail gửi đến. Cũng không có lịch biểu hoặc danh sách “to-do”; nếu muốn có được các tính năng đó từ Microsoft, bạn phải trả tiền để mua Outlook.

Nếu tất cả phần mềm email của Microsoft và các dịch vụ làm cho bạn cảm thấy lộn xộn thì trường hợp này cũng tương tự như vậy. Tuy nhiên ngoài Windows Live Mail, Windows Mail, Outlook Express, và Outlook, Microsoft còn cung cấp cả Windows Live Hotmail (Web-based e-mail).

Lưu ý rằng khi cài đặt Windows Live Mail, chương trình này sẽ biến Live Search trở thành công cụ tìm kiếm mặc định và MSN Home là trang chủ trong Internet Explorer trừ khi bạn hủy chọn các hộp chọn của nó.

Download Windows Live Mail | Giá cả: Miễn phí

MailStore Home

Hầu hết bất cứ phần mềm email nào mà bạn sử dụng đều có các nhược điểm lớn: backup email là một nhiệm vụ rất khó khăn và bạn không thể tìm kiếm các thông báo email trên nhiều máy khách.

 

MailStore Home sẽ giải quyết được cả hai vấn đề này, nó sẽ import các thông báo từ nhiều hệ thống mail và các chương trình phần mềm, lưu chúng trong một “location” trên ổ đĩa cứng của bạn, từ đó cho phép bạn tìm kiếm một cách nhanh chóng. Tìm kiếm này sẽ được thực hiện rất nhanh và khá tinh vi. Cho ví dụ, bạn có hể tìm kiếm theo chủ đề, theo “body” của thông báo, các thư mục và các đính kèm. Khi import tất cả email, bạn cũng có thể backup nó bằng cách burn vào một CD.

MailStore Home sẽ import và backup email từ Microsoft Outlook, Thunderbird, Windows Live Mail và các chương trình khác. Nếu bạn import từ các tài khoản IMAP và POP3, một số hạn chế sẽ xuất hiện, cho ví dụ, bạn chỉ có thể import inbox của mình. Thêm vào đó, bạn sẽ không thể import các file .pst của Outlook trực tiếp mà thay vào đó phải import từng thư mục riêng biệt, điều này có thể gây tốn nhiều thời gian cho bạn.

Cũng có nhiều ý kiến ngược chiều nhưng xét cho cùng MailStore Home vẫn là một chương trình rất thú vị cho bất cứ ai muốn tìm kiếm xuyên suốt nhiều máy khách email, các dịch vụ email và backup tất cả chúng.

Download MailStore Home | Giá cả: Miễn phí 

MailWasher Pro

Điều gì gây bực mình nhất đối với email? Spam, sự thật là vậy. Khá nhiều trình diệt spam xuất hiện ngày nay và đây là một tiện ích mạnh. Chương trình này không tích hợp với phần mềm email của bạn nhưng thay vì liên lạc trực tiếp với máy chủ mail của bạn và “stop” hành động spam trước khi hàng đống thư rác được tìm thấy trong hòm thư của bạn, nó đánh dấu spam và sau đó cho phép bạn xóa chúng hoặc cho phần mềm mail để cho phép thông báo đó được đi qua hay không.

MailWasher Pro làm việc ảo với bất kỳ phần mềm email nào và nó có tính cấu hình. Bạn có thể tạo các filter tùy chỉnh chẳng hạn như các danh sách đen và danh sách trắng trong việc nhận dạng spam. Phần mềm khi đó sẽ trở lên thông minh hơn theo thời gian và nó cũng thực hiện việc quét virus cơ bản. Bạn cũng có thể đọc mail bên trong chương trình, chính vì vậy nó có thể làm việc như một kiểu máy khách email thu nhỏ.

Download MailWasher Pro | Giá cả: Miễn phí

ePrompter

Do có quá nhiều chương trình Web mail miễn phí (chẳng hạn như Gmail, Yahoo Mail và nhiều chương trình khác) được cung cấp trên Internet nên nhiều người sử dụng rất nhiều tài khoản. Điều đó có thể giúp ích ở một góc độ nào đó nhưng cũng có thể làm hại bạn. Việc kiểm tra thủ công mỗi tài khoản một đôi lần trong ngày sẽ làm giảm năng xuất làm việc của bạn rất nhiều.

ePrompter sẽ giải quyết cho bạn vấn đề này. Nó sẽ tự động kiểm tra tất cả các Web email cứ 15 phút một lần và thông báo cho bạn khi nào bạn có các thông báo mới. Bạn có thể sử dụng đến 16 tài khoản khác nhau. Không cần phải đăng nhập vào các hệ thống Web mail khác nhau để xem trong hòm thư của bạn có những gì, hay đọc các thông báo và đáp trả lại chúng, bạn có thể thực hiện tất cả các công việc đó một cách trực tiếp từ bên trong chương trình này. Chương trình còn cho phép bạn xóa email.

Download ePrompter | Giá cả: Miễn phí

POP Peeper

Đây là một công cụ tuyệt vời cho việc kiểm tra tất cả các tài khoản email của bạn trong trường hợp chúng là các tài khoản POP3 hoặc web mail (giống như Gmail). Chương trình này có thể làm việc với bất cứ dịch vụ hoặc ISP web mail nào chẳng hạn như Gmail, Hotmail, Juno, Yahoo Mail hay nhiều dịch vụ khác.

Sau những thủ tục cài đặt đơn giản cho mỗi tài khoản, POP Peeper sẽ kiểm tra email của bạn thường xuyên và thông báo cho bạn biết khi có email mới đến. Bạn có thể nhận được các cảnh báo bằng video hoặc audio, có thể tùy chỉnh các âm thanh khác nhau cho mỗi một tài khoản. Tiện ích này rất nhỏ, bạn có thể sử dụng như một phần mềm có thể mang theo – chỉ cần cài đặt nó trên một USB và mạng nó theo mình.

Ngoài những thứ trên, chương trình còn cho phép bạn thực hiện nhiều vấn đề khác khi một mail mới đến như: đọc, tạo và xóa bên trong đó. Bạn cũng có thể gửi hoặc mở các đính kèm trong nó.

Download POP Peeper | Giá cả: Miễn phí

Gmail và Outlook

Outlook là một trong những chương trình email trình khách được sử dụng nhiều nhất trên thế giới, Gmail cũng là một trong những dịch vụ Web mail được sử dụng nhiều nhất. Như những gì mong đợi, có khá nhiều các phần mềm có thể giúp các bạn làm việc với mối chương trình này. Các download dưới đây sẽ bổ sung thêm tính năng cho cả Gmail và Outlook.

gAttach

Vì Gmail là một dịch vụ Web mail có một điểm yếu gây rất khó chịu đối với nhiều người: không tích hợp với Windows. Chính vì vậy bạn sẽ không thể kích chuôt phải vào một file nào đó, sau đó gửi nó thông qua Gmail.

gAttach sẽ giải quyết vấn đề này cho bạn. Cài đặt phần mềm này xong bạn có thể kích chuột phải vào bất cứ file nào và chọn Send To, Mail Recipient, chương trình sẽ tạo một e-mail trong Gmail và gắn file này vào đó. Sau đó bạn mở Gmail và kết thúc việc tạo thông báo, gửi nó theo cách như vậy.

Bạn có thể thiết lập chương trình để ghi tự động bất cứ khi nào bạn gắn một file hoặc có thể ghi thủ công thông qua trình duyệt.

Nếu gặp phải các vấn đề với chương trình, bạn có thể đã thiết lập Gmail là ứng dụng email mặc định của mình. Để sửa lỗi đó, hãy vào màn hình các tùy chọn của gAttach, chọn tab Computer & Internet và kích nút Make Default. Nếu điều này không giải quyết được vấn đề cho bạn, hãy truy cập vào trang trợ giúp của gAttach để có thêm sự trợ giúp.

Download gAttach | Giá cả: Miễn phí

Gmail Notifier

Có lẽ người dùng Gmail nào cũng sẽ muốn download và sử dụng tiện ích miễn phí này của Google. Chương trình này sẽ tự động kiểm tra tài khoản Gmail của bạn theo một lịch trình mà bạn đã chỉ định, sau đó hiển thị một biểu tượng cảnh báo trong khay hệ thống khi bạn có mail mới. Bạn cũng sẽ thấy header của thông báo và một phần cắt nhỏ của văn bản. Để xem mail, bạn sẽ phải mở Gmail, chương trình này không phải là bộ đọc mail nhưng với các cảnh báo thú vị của nó thì đây quả là ý tưởng khá hay.

Download Gmail Notifier | Giá cả: Miễn phí

SyncMyCal

Nếu bạn sử dụng bộ lịch biểu của Outlook cho các khoảng cá nhân của mình, nhưng Google Calendar cho một công việc hoặc một nhóm khi đó bạn sẽ gặp phải vấn đề. Bạn cần check cả hai calendar đều như nhau và phải copy các sự kiện ngược và xuôi giữa chúng – một nhiệm vụ tiêu tốn nhiều thời gian và có thể gây ra lỗi.

Tiện ích nhỏ này sẽ giúp bạn đồng bộ calendar trong Google và Outlook, bên cạnh đó còn cung cấp nhiều tùy chọn khác. Bạn có thể đồng bộ toàn bộ theo cả hai hướng hay đồng bộ Google calendar với Outlook calendar hoặc ngược lại. Các tùy chọn khác cho phép bạn chọn bao nhiêu ngày, tuần hoặc tháng trong năm để đồng bộ.

Phiên bản miễn phí của phần mềm này sẽ không thực hiện các đồng bộ một cách tự động; bạn sẽ phải thao tác để chương trình thực hiện công việc của nó. Và nếu muốn đồng bộ nhiều hơn 7ngày trong lịch biểu, bạn phải sử dụng phiên bản trả phí.

Download SyncMyCal | Giá cả: Miễn phí.

SynchPST

Nếu sử dụng Outlook trên nhiều máy tính bạn sẽ nhận ra một điều rằng rất khó đồng bộ tất cả các email của mình. Nếu bạn cố gắng copy các file.pst của Outlook (các file gồm có tất cả các thông báo) giữa các máy tính một cách thủ công thì điều này có thể gây ra thảm họa vì, bạn rất có thể mắc lỗi và ghi đè lên một file mới bằng một file cũ, điều đó khiến bạn mất rất nhiều email quan trọng khác.

Chương trình này sẽ đồng bộ các file .pst để bạn luôn có các thông báo mới nhất trên bất cứ máy tính nào đang sử dụng. Nó cũng cho phép bạn thực hiện rất nhiều thao tác khác chẳng hạn như việc copy và đồng bộ hóa các thư mục riêng lẻ thay cho toàn bộ các file .pst. Lưu ý rằng các nhà sản xuất cung cáp hai phiên bản cho chương trình này, một phiên bản basic (được đăng ký với giá 40$) và một phiên bản pro với giá 70$. Phiên bản pro có thể lập lịch biểu đồng bộ hóa một cách tự động, làm việc với Microsoft Exchange và có các mở rộng khác.

Download SynchPST | Giá: 40$ 

Instant Messaging và Chat

Instant messaging và chat các cách cách tương tác trực tiếp hơn trong truyền thông trực tuyến. Tuy nhiên cũng có nhiều sự hạn chế của nó, ví dụ như bạn không thể nói chuyện với người đang sử dụng phần mềm instant messaging không tương thích với phần mềm mà bạn đang sử dụng. Dưới đây là các công cụ có thể trợ giúp đắc lực cho những nhược điểm đó.

Trillian

Rất nhiều người kêu thán khi sử dụng nhiều ứng dụng instant messaging. Ví dụ, nếu sử dụng AOL Instant Messenger (AIM), bạn sẽ không thể truyền thông với những người dùng MSN Messenger hoặc Yahoo Messenger và ngược lại. Khi đó Instant messaging lại dường như làm cho mọi người xa nhau hơn là mang họ lại gần nhau.

Trillian sẽ giải quyết vấn đề khó khăn này. Trong một giao diện, bạn có thể truyền thông với các người dùng đang sử dụng tất cả các chương trình IM phổ dụng, chẳng hạn như AIM, ICQ, IRC, MSN Messenger và Yahoo Messenger. Chương trình này cũng có các tính năng độc ở các chương trình phổ dụng trên, chẳng hạn như file transfer và audio chat. Thêm vào đó, nó còn có thể giữ được lưu ký của thông báo để bạn có thể xem lại tất cả các cuộc trò chuyện và cung cấp rất nhiều các mở rộng hữu hiệu khác.

Cần lưu ý rằng khi bạn cài đặt Trillian, chương trình sẽ cài đặt một phần mềm miễn phí từ Weather Channel, chẳng hạn như Ask Toolbar cho mục đích tìm kiếm. Nếu không muốn cài đặt này, bạn có thể hủy tùy chọn của nó trong quá trình cài đặt chương trình.

Download Trillian | Giá cả: Miễn phí

Pidgin

Giống như Trillian, đây là một trình messenger phổ dụng, tuy nhiên nó có thể kết nối với rất nhiều hệ thống IM, chẳng hạn như AIM, Google Talk, Groupwise, ICQ, IRC, MSN và Yahoo. Danh sách này còn rất dài, chẳng hạn như còn có các dịch vụ mà bạn có thể chưa từng nghe tới như Gadu-Gadu và QQ. Như với Trillian, bạn có thể truyền thông trên nhiều dịch vụ đồng thời nếu muốn. Pidgin sẽ sử dụng các tính năng cho mỗi nền tảng IM khác nhau, có thể gửi và nhận các file và sử dụng các tính năng khác của các hệ thống khác nhau.

Pidgin có rất nhiều plug-ins bạn có thể download để mở rộng phần mềm này hơn nữa, cho phép bạn có được các chức năng mới chẳng hạn như khả năng lưu các lưu ký về một bạn thân nào đó hoặc tùy chỉnh màu sắc trong các cửa sổ trò chuyện.

Download Pidgin | Giá cả: Miễn phí

Camfrog Video Chat

Nếu quan tâm đến việc tham gia vào một nhóm chat video, chắc hẳn bạn sẽ muốn được thử chương trình này. Chương trình này sẽ kết nối bạn đến các room video chat trên toàn thế giới, ở đó bạn có thể nói chuyện thông qua video camera, microphone và keyboard của mình. Hàng nghìn video-chat room hiện hữu và có đến gần 140.000 người đã đăng ký sử dụng chương trình này.

Nếu bạn không có Webcam, bạn vẫn có thể xem các video-chat room và có thể nói chuyện trong các room chat thông qua microphone và keyboard mà không hề có Webcam. Bản thân các room chat sẽ bị thay đổi với cho những mối quan tâm cụ thể.

Khi cài đặt chương trình này, nó sẽ cài đặt Yahoo Toolbar cho Internet Explorer, cộng với phần mềm WeFi cho việc định vị các hot spot không dây; nếu bạn không muốn, hãy nhớ hủy tùy chọn trong quá trình cài đặt.

Download Camfrog Video Chat | Giá cả: Miễn phí

PaltalkScene

Tiện ích chat trên máy khách này sẽ kết nối bạn với hàng nghìn phòng chat với hàng trăm chủ đề, từ chuyện chính ttrị, công nghệ, đến những chuyện tầm phào nhất. Khi khởi chạy phần mềm này, bạn sẽ có thể duyệt tất cả các phòng chat hoặc xem danh sách top các phòng chat, từ đó đưa ra lựa chọn của bạn. Chỉ cần kích vào phòng mà bạn đã đăng ký, khi đó bạn sẽ hoàn toàn có thể chat. Bên cạnh đó bạn cũng có thể voice chat cũng như chat thông qua bàn phím của mình.

Ngoài việc bị lôi cuốn vào các phòng public, bạn có thể tạo các phòng chat cho riêng mình. Chương trình cũng có instant messaging cho các cuộc trò chuyện “one-on-one”. Trong phiên bản miễn phí, bạn không bị hạn chế về chat văn bản hoặc voice, tuy nhiên bạn lại có thể sử dụng 10s trong video chat. Nếu muốn không hạn chế về video, bạn phải trả tiền để mua phí hàng tháng.

Khi cài đặt PaltalkScene, phần mềm này sẽ cài đặt Ask Toolbar cho việc tìm kiếm, bạn hãy bỏ tùy chọn đó nếu không cần cài đặt.

Download PaltalkScene | Giá cả: Miễn phí 

IceChat

Giao thức IRC (Internet Relay Chat) vẫn còn tồn tại và vẫn còn có rất nhiều người sử dụng nó để chat và trao đổi các file hàng ngày. IRC sẽ không bao giờ được coi là dễ dàng sử dụng nhưng với sự dễ hiểu và IceChat miễn phí, bạn sẽ có thể thực hiện mà không mắc phải vấn đề nào. Không cần phải biết các lệnh đặc biệt: bạn chỉ cần chạy chương trình, kết nối với một máy chủ IRC và kệnh, sau đó là bắt đầu chat. Nếu bạn không hiểu rõ những gì cần phải thực hiện, một toolbar các biểu tượng sẽ cho phép bạn thực hiện bất cứ nhiệm vụ IRC nào.

Dù với chương trình này, IRC có thể gặp một chút khó khăn, nhưng Web site của IceChat đã có khá nhiều sự trợ giúp.

Download IceChat | Giá cả: Miễn phí

Skype

Đây là cách đơn giản nhất để tiết kiệm chi phí vào hóa đơn điện thoại của bạn: Sử dụng Skype. Tiện ích này sẽ cho phép bạn thực hiện các cuộc điện thoại VoIP (Voice over Internet Protocol) trên Internet hoàn toàn miễn phí đối với bất kỳ ai trên thế giới, người bạn gọi đến cũng sử dụng Skype trên máy tính của họ, ngoài ra còn cho phép bạn thực hiện những cuộc gọi với giá cước rẻ từ máy tính của bạn đến các đường điện thoại cố định và điện thoại di động. Nó cũng là một instant messenger.

Nếu bạn đã nghe thấy về Skype nhưng vẫn lo lắng về việc khó khăn trong cài đặt thì hoàn toàn sai lầm. Chương trình này sẽ tự động nhận diện ra headset, microphone và speakers của bạn, vì vậy bạn không cần phải lo lắng về việc cấu hình. Để gọi đến một người dùng Skype khác, bạn chỉ cần nhập vào user name. Ngoài ra bạn cũng có thể lưu một danh sách các người dùng để gọi lại một cách đơn giản. Để gọi là hệ thống điện thoại đường dài hoặc điện thoại di động, bạn chỉ cần thiết lập một tài khoảng và mua một thẻ tín dụng; bất cứ khi nào bạn thực hiện cuộc gọi, bạn mới cần sử dụng đến thẻ tín dụng đó.

Skype cũng cho phép bạn chat video, chat chữ và gửi các thông báo SMS. Phiên bản mới nhất của Skype có thể tích hợp với Firefox: chỉ cần một kích chuột, bạn có thể gọi bất kỳ số điện thoại nào thấy trên một Website nào đó.

Download Skype | Giá cả: Miễn phí

Văn Linh (Theo PC World)

Sở hữu chữ kí email “không đụng hàng” với WiseStamp

Chữ kí là phần không thể thiếu của thư. Email cũng vậy, dù chức năng đính kèm chữ kí của các webmail quá sơ sài. Nhưng với sự giúp đỡ của WiseStamp, bạn sẽ sở hữu chữ kí email độc đáo khiến người nhận phải ngạc nhiên thú vị.

Sau khi cài đặt WiseStamp và khởi động lại FireFox, bạn click vào biểu tượng WiseStamp ở góc dưới bên phải màn hình, chọn Edit Signature hoặc chọn Tools > WiseStamp để mở cửa sổ thiết kế chữ kí.

Tại thẻ General, bạn chọn Personal ID nếu muốn thiết kế chữ kí cá nhân, hoặc Business ID nếu muốn có chất “doanh nghiệp”.

Trong khung soạn thảo, bạn có thể chọn dạng trực quan WYSIWUG. Ô soạn thảo hỗ trợ thay đổi font chữ, kích cỡ, hiệu ứng màu sắc cho chữ, chèn ảnh và căn lề cơ bản. Bạn cần tải ảnh đính kèm lên mạng tại một trong các site phổ biến như imageshack.us, photobucket.com trước khi chèn đường link vào chữ kí bằng WiseStamp.

Sau khi “kí” sẽ là phần bổ sung liên hệ qua nick chat. WiseStamp hỗ trợ biểu tượng các dịch vụ chat phổ biến như Gmail, Yahoo Messenger, Skype, QQ, Windows Live Messenger v.v.. Sau cùng sẽ là đường dẫn tới các trang mạng xã hội/blog cá nhân. Bạn có thể chọn các mạng xã hội có trong danh sách, hoặc bổ sung theo ý mình muốn (add new service/add new IM)

Nếu cảm thấy các công cụ có sẵn không thoả mãn, nút HTML sẽ giúp chèn bất kì đoạn mã HTML nào bạn muốn. Chỉ cần chút hiểu biết cơ bản, bạn sẽ sở hữu một chữ kí “không đụng hàng” đầy ấn tượng. Chức năng HTML này cũng cho phép bạn “thửa” chữ kí hoặc đoạn mã HTML thú vị gặp trên Net về làm chữ kí trên email cá nhân, ví dụ như từ Galerry trưng bày trên chính trang chủ WiseStamp.

Sau khi đã hoàn tất thiết kế, nhấn “Preview” để xem trước chữ kí, hoặc Save để WiseStamp lưu chữ kí lại.

Mặc định, add-on này sẽ tự động chèn chữ kí vào email khi bạn sử dụng một trong các dịch vụ được hỗ trợ: AOL mail, Gmail, Hotmail và Yahoo! Mail. Tuy nhiên, bạn có thể tuỳ biến thêm một chút bằng cách chọn Tool > WiseStamp > chọn nhãn Settings:

Auto-insert into mail message: tự động chèn chữ kí vào thư
Hide WiseStamp statusbar icon: ẩn biểu tượng WiseStamp ở góc dưới bên phải màn hình

Signature format – định dạng chữ kí:

Với Social Service: chọn lựa hiển thị đường dẫn tới mạng xã hội dưới dạng biểu tượng, dạng chữ thuần, hoặc cả biểu tượng lẫn chữ. Tương tự với IM: hiển thị nick name dưới dạng biểu tượng, chữ, hoặc cả chữ kèm biểu tượng.

Bạn có thể bỏ chọn Promote WiseStamp Project để bỏ dòng quảng cáo trang chủ WiseStamp bên duới chữ kí.

Dưới đây là “thành quả” đầy ấn tượng với sự giúp sức của WiseStamp

Chú ý: WiseStamp chỉ hoạt động trên PC được cài. Nếu muốn sử dụng chữ kí trên máy tính khác, bạn cần cài FireFox và add-on WiseStamp, sau đó copy-paste đoạn chữ kí duới dạng HTML vào ô soạn thảo chữ kí.

Add-on tưong thích với Firefox 2, 3 và hoàn toàn miễn phí. Trang chủ: http://www.wisestamp.com/

Theo Dantri

Google mở tiện ích ‘chống hối hận’ cho người dùng Gmail

Nếu người sử dụng từng ân hận về những bức thư được gửi đi khi say xỉn, cô đơn hoặc mất bình tĩnh, Mail Goggles sẽ giúp họ cân nhắc lại bởi dịch vụ này yêu cầu làm nhanh 5 phép tính thì e-mail đó mới được chuyển đi.

“Đôi khi tôi gửi e-mail không đáng gửi như nói với bạn gái cũ rằng chúng tôi nên quay lại với nhau”, kỹ sư Jon Perlow của Google viết trên blog. “Mail Goggles sẽ có ích cho những ai truy cập hòm thư vào đêm khuya trong ngày cuối tuần”.

Chọn thời điểm dùng Mail Goggles.

Để kích hoạt dịch vụ này, người dùng bấm vào Settings, chọn Labs, tìm đến mục Mail Goggles và click vào Enable. Mỗi khi gửi e-mail, phần mềm sẽ hiển thị 5 câu đố đơn giản và yêu cầu trả lời chính xác trong 1 phút để kiểm tra xem người gửi có thực sự tỉnh táo. (Tuy nhiên, đưa ra đáp án nhanh của những phép tính như 386 + 179 cũng không phải đơn giản).

Bạn đánh giá thế nào về Mail Goggles? Rất thú vị, tôi sẽ sử dụng. Cũng hay, nhưng tôi không cần. Chẳng có gì ấn tượng. Ý kiến khác.

Lê Nguyên-Vnexpress

 

Gửi file cực nhanh vào email

Nếu muốn gửi nhiều file hơn, nhanh hơn, bạn nên sử dụng chương trình hỗ trợ FastSend. Có thể tải chương trình này tại đây

Sau khi tải về và cài đặt, ở Pop-Up hiện ra, hãy bấm chọn Please Register For Free Trial Account. Mục Name, điền tên sử dụng, mục Company là tên công ty (tên gì cũng được), Country là quốc gia, Email là địa chỉ hộp thư để kích hoạt tài khoản. Sau đó, bấm Create Trial Account để tạo tài khoản sử dụng.

Trước khi sử dụng, hãy thiết lập một số tính năng để chương trình có thể sử dụng tốt hơn. Bạn nhấp chuột lên nút Settings rồi mở thẻ Proxy Server, sau đó điền các thông tin liên quan đến proxy sở hữu vào đó. Nếu không có, hãy bỏ qua bước này và chúng ta sử dụng các thiết lập mặc định của chương trình.

Để gửi file, bạn nhấp chuột lên nút Send Files. Trong dòng To, hãy điền địa chỉ email của người nhận. Subject là tựa đề của thư, khung Message là nội dung thư. Bây giờ, nếu muốn gửi kèm file, hãy bấm nút Add Files, lựa các file muốn gửi rồi bấm Open để đưa nó vào nội dung thư. Bấm nút Advanced, kéo thanh trượt trong mục Quality Factor sang phải để bảo vệ chất lượng file.

Nếu muốn bảo vệ các file, mục Password protect transfer, nên điền mật khẩu để ngăn người khác xem nội dung file (nếu dữ liệu bị người khác biết). Cuối cùng, đánh chọn Receive download confirmation mail để nhận thông báo (nếu người kia đã nhận file). Bạn bấm OK để xác nhận chọn lựa, nhấn Send để gửi đi.

Cài đặt Gmail lên Blacberry

Có thể bạn đã nghe nói nhiều về tiện ích push mail trên BlackBerry (BB), nhưng chưa hình dung được nó ra sao. Cho tới nay, dịch vụ này ở Việt Nam vẫn chưa thành hiện thực. Cài Gmail trên BB là một cách khác để bạn có thể check mail và gửi mail bằng điện thoại ở bất cứ nơi nào được phủ sóng GPRS/EDGE. Dịch vụ này tuy không phải push mail, xong cũng gần giống như vậy.

Cài đặt GPRS

Hiện nay, đa phần những người sử dụng BB ở Việt Nam đều đã tự mình cài đặt được GPRS/EDGE lên điện thoại của mình. Tuy nhiên, chúng tôi xin giới thiệu sơ bộ các bước cài đặt này. Lưu ý GPRS chỉ hoạt động trên các đời máy từ 7290 trở lên.

Bước 1: Kích hoạt dịch vụ GPRS trên sim bằng cách liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ: VinaPhone gọi 151, MobiFone gọi 145, Viettel gọi 198. Sau khi hệ thống đã kích hoạt dịch vụ GPRS, bạn bắt đầu tiến hành thiết lập thông số trên điện thoại của mình.

Bước 2: Thiết lập thông số trên BB

Vào Options->Advanced Options -> TCP. Ở đây, bạn điền lần lượt các thông số sau.

VinaPhone:
ANP: m3-world
User name for ANP: mms
Password fot ANP: mms

Mobifone:
ANP: m-wap
User name for ANP: mms
Password for ANP: mms

Viettel:
ANP: v-internet
User name for ANP: để trống
Password for ANP: để trống

Bước 3: Tải phần mềm duyệt web Opera mini từ trang web opera.com, hiện có bản đã hỗ trợ tiếng Việt:
http://www.operamini.com/download/pc/blackberry/blackberry_8700g/

Sau đó sử dụng phần mềm Blackberry Desktop Manager cài phần mềm này lên điện thoại. Sau các bước này, điện thoại của bạn đã có thể duyệt web qua GPRS

Cài Gmail lên điện thoại

Bước 1:
-Từ trình duyệt Opera mini bạn tải về chương trình Google Mobile bằng cách truy cập vào địa chỉ http://www.googlemobile.fr Bạn cũng có thể truy cập vào địa chỉ này bằng trình duyệt tích hợp trên máy qua wifi (đối với các máy đời cao). Trang google hiện ra, bạn nhấn vào mục More

- Tiếp đó, bạn nhấn vào mục “Gmail download”

- Bạn nhấn vào “download Gmail”

- Quá trình download sẽ bắt đầu

- Bây giờ máy bạn đã có ứng dụng Gmail

Lưu ý: Trong máy bạn cũng xuất hiện thêm ứng dụng Google Mobile Updater. Khi chạy ứng dụng này, chương trình sẽ thông báo chi tiết các ứng dụng có thể update, nhưng bạn chỉ nên update Gmail mà thôi.

Cài đặt Gmail trên trang chủ

- Bạn đăng nhập vào trang chủ Gmail: http://mail.google.com, nhập tài khoản của mình.
- Chọn phần cài đặt. Nếu không biết tiếng Anh, bạn có thể chọn ngôn ngữ Tiếng Việt bằng cách chọn setting->General -> Language->Tiếng Việt. Trang web  sẽ chuyển sang tiếng việt.
- Tại phần cài đặt, bạn vào tab CHUYỂN TIẾP VÀ POP/IMAP. Bạn bật POP và IMAP, sau đó lưu lại các thay đổi.

Sử dụng Gmail trên BB

Để điện thoại báo cho bạn mỗi khi có Gmail nhận được thư mới, bạn cần cài đặt một số thông số sau:

Bước 1: Bạn chạy chương trình Gmail, nhập tài khoản của mình vào

Chương trình sẽ chạy nhanh đến bất ngờ.

Bước 2: Bạn nhấn track weel chọn “more”, sau đó chọn “setting”

Bước 3: tại cửa sổ setting có 7 mục lựa chọn. Bạn lưu ý đánh dấu các ô số 1-2-7. Các tùy chọn khác bạn có thể chọn hoặc không, tùy theo ý muốn.

Bước 4: Bạn nhấn vào save trước khi thoát khỏi setting, sau đó bắt buộc phải thoát khỏi Gmail để cài đặt có hiệu lực.

Bước 5: Tiếp đó, bạn vào profiles -> Advanced

Bước 6: chọn profile đang Active -> nhấn vào Gmail-New Mail để thay đổi các tùy chọn mỗi khi có thư mới.

Tại đây, bạn có thể chọn mức chuông, rung, loại chuông… mỗi khi có thư mới. Sau đó ấn Save và thoát.

Bước 7: Bây giờ bạn đăng nhập vào Gmail rồi nhấn phím đỏ (phím tắt thoại) để chương trình chạy ngầm.

Như vậy là bạn đã hoàn tất việc cài Gmail lên điện thoại, bạn có thể gửi thư thử nghiệm đến một vài địa chỉ để chắc rằng Gmail trên điện thoại hoạt động hiệu quả. Bây giờ bạn có thể gửi/nhận thư từ bất cứ nơi nào có GPRS hoặc EDGE. Khi có thư mới đến, máy sẽ hoặc rung, chuông theo ý đồ của bạn, đèn đỏ sẽ nhấp nháy liên tục. Biểu tượng Gmail cũng sẽ biểu hiện thư mới bạn đang có

Lưu ý: Google Mobile là một chương trình miễn phí. Nếu việc cài đặt từ máy gặp khó khăn, bạn có thể tìm thấy phần mềm này một cách dễ dàng tại các diễn đàn công nghệ. Sử dụng chương trình này cũng sẽ tốn dung lượng GPRS và bạn phải trả phí theo dung lượng bạn sử dụng.

Bảo Trung

Next Page »